Monnayeurs automatiques

Les monnayeurs et caisses enregistreuses automatiques (solutions ‘Cash Management Solutions’) sont introduites dans diverses sociétés et commerces afin de diminuer les frais et les risques de la gestion de cash. Les ‘Cash Management Solutions’ existent sous différentes formes:

les ‘front-office solutions’ qui remplacent la caisse existante.

les ‘back-office solutions’ qui gèrent toutes les caisses.

le cash-flow d’un magasin entier ainsi qu’un recyclage complet de ses liquidités.

L’introduction d’un CMS commence avec une étude de la situation, du nombre de billets en circulation, du nombre d’utilisateurs, de caisses et de l’emplacement de l’installation. Une fois informé sur la situation, nous pouvons déterminer quelle machine nous pouvons implémenter pour répondre aux mieux à vos besoins.

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Les principes d’une solution de gestion de cash avec monnayeurs et caisses enregistreuses automatiques sont :

1. Sécurité

  • Coffres-forts normés.
  • Implémentation d’une système d’immaculation à encre.
  • Serrures électroniques peuvent être installées.
  • Plus d’accès.

2. Contrôle immédiat

  • Identification obligatoire de tous les utilisateurs.
  • Lecteurs billets approuvés par le ECB.

3. Gain de temps

  • Plus besoin de compter la caisse.
  • Plus besoin de recomptage par le responsable ou chef de caisse.
  • Plus besoin de chercher pour une différence de caisse.

4. Information en temps réel

  • Connecté au réseau pour la vérification du statut et du contenu en temps réel.
  • Possibilité de gérer les utilisateurs et les droits qui sont attribués à ces utilisateurs.
  • Opportunité de gérer la fréquence de transport de fonds (dépendant du contenu réel).

5. Rapportage

  • Base de données avec toutes les transactions exécutées par les caissiers, responsables, transport de fonds,…
  • Possibilité de créer des rapports cash-flow au niveau utilisateur, caisse, magasin, région, …
  • Rapportage automatique intégré en direct dans la comptabilité de la société.